出访德国 - 行前准备

英语考试

短期出访不论是拿学校、CSC还是访问方的钱,一般都会要求提供英语的标准化考试成绩。而本语言残废当年选择留校而非出国读博的一大原因就是英语考不过,甚至成为了某种心障。让我出去交流半年左右这是研究生入学时老师就向我许诺过的,而我磨磨蹭蹭到了今年五月份才报了十一月初的考位(2019.11.03)。正式把全部精力放在备考上甚至是十一假过后的事情。所以等于说是自己一个人拿着四年前上培训班的旧资料,三周速成托福,最后的成绩R26L22S20W27也算是勉强达到要求。

出访目的地

托福考完三天(2019.11.06)就在网上出分了,这时我才开始具体找出访目的地;第一志愿是 Dresden 的 J M Rost 组,邮件附了CV发过去(2019.11.11)后好几天都没看见对方回复,便又试图找下一个目标,Colorado的JILA;在翻对面网站时突然发现本科室友有个本研伙伴在那边读博,便赶紧要了微信联系过去(2019.11.14 UTC+8 09:16),那边表示欢迎;但很快(2019.11.14 UTC+8 13:55) Rost 的邮件也回过来了,同样表示欢迎。这两边一比较,一来理论组干活更自由,二来美帝签证没保障,那自然还是选择去 Rost 那儿。

北京大学博士生短期出国项目

博士期间外出交流,北大提供互补的两个解决方案:六个月及以下的走学校的项目,六个月及以上的走留学基金委的项目。学校的项目半年一申,这一波申请的材料截止日期是2019.12.10,所以时间算是相当紧迫了。所需材料如下:

  1. 邀请信、外方导师简历:直接找对面要,2019.11.25拿到扫描版
  2. 英文研究计划:自己草拟一份,让对面修改签字,2019.11.27到手;事实上这玩意还成了我博士开题报告的材料
  3. 本领域专家(非导师)的推荐信:2019.12.03问了运全,然后就是自己写一份让他签个字
  4. 英语成绩单:2019.12.03收到纸质版

其余材料略去。

按以往的经验来讲,院系将申请材料提交后,研究生院审核略作筛选就会出最终结果。但今年可能是申请的人有点多,还弄了一个面试(2019.12.20):英语群面,每人1min自我介绍+5min小组讨论;讨论话题被我生生从最欣赏的具有海外经历的科学家歪成了近年来哪位优秀科学家没有海外经历。不管怎样反正也是通过了,筛选比率在一半左右。

出境前要求完成综合考试与开题报告,而光学所这边还处在从走程序向正规化迈进的过程之中,但总的思想就是把期末大组会当作是这东西。另外作为惯例的出访批件办理就不提了。

签证

德国对于停留时间长于三个月的要求直接通过大使馆办理长期签证,而我这种情况算是学术访问签证,要求上注明了如下材料:

  1. 亲笔签名的旅行护照及其护照照片页复印件 2份。护照有效期应长于签证有效期至少 3个月。
  2. 2 份用德文完整填写并亲笔签名的申请表
  3. 3 张相同的、近期拍摄的白色背景生物识别证件照片
  4. 德国高校或研究机构的德文邀请函(须注明学术活动的内容、居留时间和居留期间的费用承担)
  5. 根据《居留法》第 20 条出具的访问学者接收协议(协议范本见联邦移民和难民局网站)
  6. 若在德国工作:还需提供德文工作合同或者附德文译文的工作合同原件或草案
  7. 整个居留期间的费用承担证明(如德国的公费奖学金、中国国家留学基金管理委员会的奖学金、劳动合同或开设每月最少预存 853欧元的限制提款账户。)
  8. 现所在工作单位出具的证明信及其德文译文(如果申请签证时在中国为在职状态)
  9. 高校毕业证书及其德文译文(仅需提供最高学历的毕业证书)
  10. 如入境后不受其它保险的保障,则须提供自入境之日起生效、保障期至少为 180天的在德医疗保险证明。

挑特别的说一下:

  1. 申请表可以在大使馆网站上下载pdf用adobe来填,或者登录外交部的一个系统在网页上填生成pdf;其中有一项居留证编号,那个意思是如果你在非本国长期居住有个编号,不是说身份证号。
  2. 照片其中两张提前贴到申请表上,使馆签证处的固体胶不好使
  3. 这东西英文叫做Hosting Agreement,外方机构应该都懂,拿到学校的资助证明告诉他们需要的信息之后应该就能给你办好
  4. 据说CSC项目的拿着相应的证明去就行了,但是学校项目的依旧需要开设限制提款账户。国内主流的选择有三个:德意志银行、Fintiba和X-Patrio。德银的优势在于一次性全部到位,而后两者虽然快捷且可以在网上办理,但需要到德国后再开设转账账户来接收转账。我出于时间问题选了Fintiba。
  5. 我这里选的是 Care Concept 的 economy 套餐。

另,所有材料都要附一份德文翻译件。我是自己先用google翻译弄了一份,然后让会德文的朋友帮忙修改的。要求全部附原件作为检验,我的邀请信和HA都是彩印的扫描件,使馆工作人员也没说什么。

递签前需要提前在它的系统上预约时间。我一开始没在意,一周前才去网站上看,却已经没有回家前的空位了,被迫花钱通过淘宝抢到了别人退出的空位。

签证需要现金缴纳签证费585+快递费30。两天出签,效率非常高。

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用 * 标注

*

您可以使用这些 HTML 标签和属性: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>